Instrukcja obsługi — Zgłoszenia

Aplikacja do rejestracji klubów i zawodników przed zawodami — kto może co zrobić, jak wygląda zgłaszanie na zawody i jakie terminy obowiązują. Każdy punkt pokazuje dokładnie, gdzie w aplikacji znaleźć daną funkcję i jakie zasady nią rządzą.

1 Przegląd i role

Aplikacja ma trzy typy użytkowników:

  • Gość (niezalogowany) — widzi listę zawodów, listy startowe (nominacje) i publiczną listę zawodników do transferu.
  • Klub (konto użytkownika Django) — po zalogowaniu widzi swój Panel Klubu: może dodawać/edytować/usuwać własnych zawodników, zgłaszać ich na zawody, importować roster z pliku, żądać transferów.
  • Administrator — pełny dostęp przez Django Admin: tworzy zawody, zarządza wszystkimi klubami/zawodnikami/zgłoszeniami, zatwierdza transfery, eksportuje dane do Excela i wysyła zgłoszenia do Meet Managera.
OgraniczenieKlub nie widzi ani nie może edytować zawodników innych klubów — jedyny sposób „przejęcia” zawodnika to formalny wniosek o transfer zaakceptowany przez klub źródłowy.
Pasek nawigacji
Widok zalogowanego klubu „KS Atlas” — inne kluby widzą te same zakładki, ale swoje dane w panelu.

2 Lista zawodów (strona główna)

Strona startowa pokazuje wszystkie zawody z: nazwą, datą, miejscem rozgrywania (opcjonalne pole tekstowe), dyscypliną (trójbój / wyciskanie leżąc) oraz odliczaniem do terminu zgłoszeń wstępnych i ostatecznych.

Odliczanie działa w przeglądarce na żywo (Alpine.js) — nie wymaga odświeżania strony.

Zasada terminów Każde zawody mają dwa terminy: preliminary_deadline (zgłoszenia wstępne) i final_deadline (zgłoszenia ostateczne). Po terminie wstępnym klub może jeszcze zmieniać kategorię wagową, dodawać i usuwać zawodników — aż do terminu ostatecznego. Po terminie ostatecznym zgłoszenia są całkowicie zablokowane (patrz punkt „Edycja / blokada”).
Lista zawodów
Mistrzostwa Okręgu 2026 Otwarte
📍 Hala Sportowa, Kraków · Trójbój siłowy
Zgł. wstępne: 03 dni 12:44:09
Zgł. ostateczne: 10 dni 12:44:09

3 Rejestracja i logowanie klubu

Klub zakłada konto przyciskiem „Rejestracja Klubu” w pasku nawigacji — standardowy formularz Django (nazwa użytkownika, hasło, powiązanie z rekordem klubu). Logowanie przyciskiem „Logowanie” obok.

OgraniczenieKonto klubu to zwykłe konto Django (is_staff=False) — nie ma dostępu do panelu administracyjnego ani do danych innych klubów.
Formularz logowania
Nazwa użytkownika
ks_atlas
Hasło
••••••••
Zaloguj

4 Zgłaszanie zawodnika na zawody

Klub wybiera zawodników z własnej bazy i przypisuje im kategorię wiekową oraz wagową dla konkretnych zawodów. Formularz jest świadomy dyscypliny zawodów — jeśli to wyciskanie leżąc, pokazywane są tylko pola istotne dla tej konkurencji.

Kategoria wiekowa może być wybrana ręcznie lub wyliczona automatycznie na podstawie rocznika urodzenia.

Podwójny start Zawodnik może wystartować w dwóch kategoriach wiekowych na tych samych zawodach (np. Junior + Open) — system dopuszcza to jako dwa osobne zgłoszenia, ale pilnuje unikalności pary (zawody, zawodnik, kategoria wiekowa), więc nie da się zgłosić go dwa razy w tej samej kategorii.
Formularz zgłoszenia
ZawodnikKat. wiek.Kat. wag.
Nowak Jan (2001)Open ▾-83 kg ▾☑
Kowal Piotr (2008)Junior J18 ▾-74 kg ▾☑
Zgłoś zaznaczonych

5 Lista startowa (nominacje)

Pokazuje wszystkich zgłoszonych zawodników. Dwa tryby widoku (przełącznik na górze strony):

  • Standardowy — jedna płaska lista, sortowana wg sumy zgłoszonej (total malejąco) lub nazwiska.
  • Kluby — pogrupowane wg klubu; jeśli oglądający jest zalogowany jako klub, jego własna sekcja wyświetla się zawsze na górze.

Kolumna „Akcje” (Edytuj / Usuń) pokazuje się w obu widokach, ale tylko dla wierszy należących do zalogowanego klubu — i tylko wtedy, gdy zgłoszenia nie są zablokowane.

W widoku standardowym zawodnicy są pogrupowani wg płci → kategorii wiekowej → kategorii wagowej (np. „KOBIETY · Seniorki i Seniorzy (Open) · Kategoria 43 kg”), każda grupa w osobnej tabeli z licznikiem zgłoszeń.

Nazwisko każdego zawodnika jest klikalne — prowadzi do jego profilu (patrz punkt 13).

OgraniczenieTotal wyświetlany na liście to suma najlepszych zgłoszonych (planowanych) wyników — to pole tylko do odczytu, wyliczane w locie, nie da się go edytować ręcznie.
Widok „Kluby” — własny klub na górze
ZawodnikKat.Total
KS Atlas (Twój klub)
Nowak Jan-83 kg620Edytuj
Herkules Team
Wiśniewski A.-93 kg680—

6 Panel klubu

Centrum zarządzania klubem, złożone z dwóch sekcji:

  • Baza zawodników klubu — pełna lista z wyszukiwarką (po imieniu i nazwisku) — niezbędna przy dużej liczbie zawodników.
  • Zgłoszenia na zawody — lista wszystkiego, na co klub zgłosił swoich ludzi: w jakich zawodach, w jakiej kategorii wiekowej i wagowej — z bezpośrednią edycją.

Pole wyszukiwania filtruje obie sekcje jednocześnie (i listę zawodników, i listę zgłoszeń).

W bazie zawodników jest też kolumna „O zawodniku” — krótki opis, który klub wpisuje sam i zapisuje przyciskiem obok. Szczegóły i to, gdzie ten tekst się pokazuje: punkt 13.

Panel klubu — szukajka
🔍 nowak
BAZA ZAWODNIKÓW
Nowak Jan — 2001 — edytuj
ZGŁOSZENIA NA ZAWODY
Nowak Jan → Mistrzostwa Okręgu 2026, -83 kg, Open

7 Import zawodników z pliku (CSV / Excel)

Klub może zaimportować cały roster jedną operacją, plikiem .csv lub .xlsx. Wymagane kolumny: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć.

Dla każdego wiersza system rozpoznaje trzy przypadki i pokazuje je osobno na ekranie wyników:

  • ✅ zawodnik dodany,
  • ℹ️ zawodnik już istnieje w Twoim klubie (pominięty),
  • ⚠️ zawodnik istnieje w innym klubie — system proponuje od razu link do złożenia wniosku o transfer,
  • ❌ wiersz błędny / niekompletny.
OgraniczenieDopasowanie „ten sam zawodnik” odbywa się po (imię, nazwisko, data urodzenia) — literówka w nazwisku utworzy duplikat zamiast dopasowania.
Wynik importu pliku
✅ Dodano: Kowalski Adam (2003)
ℹ️ Już w Twoim klubie: Nowak Jan
⚠️ Znaleziono w klubie „Herkules Team” — poproś o transfer

8 Transfery zawodników między klubami

Publiczna lista zawodników (z wyszukiwarką) pozwala każdemu zalogowanemu klubowi złożyć wniosek o przejęcie zawodnika przypisanego obecnie do innego klubu.

Wniosek trafia do klubu źródłowego, który go akceptuje lub odrzuca w Panelu Klubu (zakładka „Wnioski transferowe”). Administrator widzi wszystkie wnioski w Django Admin i może je zatwierdzić, odrzucić albo cofnąć nawet po zatwierdzeniu.

Skutek akceptacji Zaakceptowanie wniosku natychmiast zmienia klub zawodnika — dotychczasowe zgłoszenia zawodnika na zawody nie są automatycznie usuwane ani przenoszone.
Wniosek o transfer
Wiśniewski Adam Herkules Team
Wniosek od: KS Atlas · status: oczekujący
Akceptuj Odrzuć

9 Edycja, usuwanie i blokada zgłoszeń

Zgłoszenie (kategoria wagowa, wiekowa, sam fakt udziału) można edytować lub usunąć z poziomu Panelu Klubu albo Listy startowej — o ile zawody nie są zablokowane.

Blokada zgłoszeń Zawody są zablokowane, gdy: status rejestracji ustawiony ręcznie na ZAMKNIĘTE lub minął termin zgłoszeń ostatecznych — cokolwiek nastąpi pierwsze. Zablokowanie ukrywa przyciski edycji/usuwania i blokuje formularze na poziomie serwera (nie tylko UI).
ZapamiętajMiędzy terminem wstępnym a ostatecznym klub ma pełną swobodę: może zmieniać kategorię wagową, dodawać i usuwać zawodników. Dopiero ostateczny termin zamyka wszystko na sztywno.
Zgłoszenia po terminie ostatecznym
Nowak Jan — -83 kg — Open
🔒 Zgłoszenia ostateczne zamknięte — edycja niedostępna

10 Eksport listy startowej do Excela

Przycisk generuje plik .xlsx z pełną listą startową danych zawodów.

Tylko administrator Funkcja jest dostępna wyłącznie dla zalogowanego personelu. Kluby i goście nie widzą tego przycisku ani nie mogą wywołać adresu bezpośrednio — próba zwraca odmowę dostępu.
Przycisk eksportu (widoczny tylko dla admina)
Sortuj: Total ▾ ⬇ Eksportuj do Excela
Pobrany plik: Mistrzostwa_Okregu_2026_Seniorow.xlsx

11 Panel administracyjny (Django Admin)

Administrator zarządza wszystkim spod adresu /admin/ (link nie jest w głównym menu — wpisuje się go ręcznie lub loguje bezpośrednio):

  • Zawody — nazwa, data, miejsce, terminy, dyscyplina (trójbój / wyciskanie leżąc), oraz szybki wybór kategorii jednym kliknięciem zamiast ręcznego zaznaczania dziesiątek checkboxów.
  • Kluby — w tym masowy import zawodników klubu z pliku CSV bezpośrednio z poziomu admina.
  • Zawodnicy, Zgłoszenia, Transfery — pełny CRUD, akcje masowe (zatwierdź/odrzuć/cofnij transfer).
UwagaPrzycisk szybkiego wyboru kategorii dla juniorów (53 kg / 43 kg) jest celowo oddzielony od zestawu „standardowego IPF”, ponieważ te kategorie wagowe dotyczą wyłącznie młodszych roczników.
Formularz zawodów — szybki wybór kategorii
Kategorie wagowe (Mężczyźni)
Zaznacz standardowe IPF + Junior (53/43 kg) Wyczyść
☑ -59☑ -66 ☑ -74☐ -83

12 Wysyłka zgłoszeń do Meet Managera

Ten sam mechanizm jest dostępny w trzech miejscach — użyj tego, które akurat masz otwarte:

Wszystkie cztery działają dwuetapowo jak wbudowane „usuń zaznaczone”: najpierw pokazują podgląd (ile osób, jakie kategorie), dopiero kliknięcie „Potwierdź” faktycznie wysyła dane.

Technicznie: generuje plik CSV (nazwisko, imię, rok urodzenia, klub, płeć, kategoria wagowa, kategoria wiekowa) i wysyła go bezpośrednio do tego samego mechanizmu importu, którego używa ręczny import CSV w Meet Managerze (zakładka Konfiguracja w Biurze Zawodów — patrz instrukcję Meet Managera).

Bezpieczne do ponownego wysłania To NIE jest operacja tylko-dodająca — Meet Manager dopasowuje każdego zawodnika po (nazwisko, imię, rok urodzenia, klub) do już wysłanych rekordów. Nowi zawodnicy zostają dodani; ci, którzy już tam są, zostają zaktualizowani tylko jeśli zmieniły się ich dane rejestracyjne (np. kategoria wagowa) — reszta zostaje bez zmian. Można więc spokojnie wysłać całość ponownie po każdej korekcie zgłoszeń, zamiast dodawać pojedyncze osoby ręcznie.
Co z osobami usuniętymi ze zgłoszeńJeśli ktoś zostanie wykreślony z listy startowej w Zgłoszeniach, ponowna wysyłka nie usunie go automatycznie z Meet Managera (mógł już mieć zważoną wagę albo rozegrane podejścia) — dostaniesz tylko listę takich osób do ręcznego sprawdzenia i ewentualnego usunięcia w Biurze Zawodów.
Celowo pominięte dane Eksport nie przenosi wagi ciała, otwierających (pierwszych) podejść, stojaków ani numeru sesji/grupy — te wartości ustala się dopiero na miejscu, w Meet Managerze (waga ciała na ważeniu, sesja/grupa w panelu „Podział na grupy” — patrz instrukcję Meet Managera, punkt 2).
Podgląd eksportu (krok 1 z 2)
Zostanie przesłanych: 66 zgłoszeń
Kategorie: Open, Junior J18, Junior J16
Waga ciała / otwierające / stojaki / sesja / grupa — bez zmian, do ustalenia w Meet Managerze.
Potwierdź eksport

13 Profil zawodnika i opis „O zawodniku”

Każdy zawodnik ma własną, publiczną stronę profilu (bez logowania). Nazwisko jest klikalne wszędzie, gdzie się pojawia: na liście startowej (oba widoki), w bazie zawodników / transferach oraz w Panelu Klubu.

Profil pokazuje:

  • Dane podstawowe — płeć, klub, rocznik i pełną datę urodzenia.
  • „O zawodniku” — krótki opis wpisywany przez klub (patrz ramka niżej). Jeśli jest pusty, cała sekcja się nie pokazuje.
  • Starty — wszystkie zawody, na które zawodnik był kiedykolwiek zgłoszony, od najnowszych: kategoria wiekowa i wagowa, zgłoszony total, a po zawodach także realny wynik w każdym boju osobno (przysiad / wyciskanie / martwy ciąg), total, miejsce w kategorii i punkty wg przelicznika. Dopóki wyniki nie zostaną przesłane z Meet Managera, w tych kolumnach są kreski.
Kto wypełnia „O zawodniku”Wyłącznie klub, do którego zawodnik należy — w Panelu Klubu, w kolumnie „O zawodniku” przy jego nazwisku (wpisz tekst i kliknij „Zapisz”). Zawodnicy nie mają własnych kont ani logowania — całość opisów prowadzi klub. Klub może edytować opisy tylko swoich zawodników.
Sam tekst, bez zdjęćPole przyjmuje wyłącznie tekst (do 2000 znaków) — celowo nie ma tu zdjęć ani plików. Ten sam opis pokazuje się też na hali podczas zawodów, na karcie zawodnika po werdykcie (patrz instrukcja Meet Managera).
Profil zawodnika
KOBIETA
Szymańska Marta
KS Cyklop Olsztyn · Rocznik 1982 · ur. 1982-05-25
O ZAWODNIKU
Startuje w klubie od 2017 roku. Dwukrotna medalistka MP.
STARTY
ZawodyPWLMCTotalM.
Mistrzostwa Polski107,587,5157,5352,51

14 Wyniki zawodów i Rekordy Polski (z Meet Managera)

Ta aplikacja przechowuje trwale dwie rzeczy przysyłane z Meet Managera po zakończonych zawodach:

  • Wyniki zawodników — trafiają na profil każdego zawodnika (punkt 13), do tabeli „Starty”.
  • Rekordy Polski — publiczna strona „Rekordy Polski” w górnym menu: aktualny stan wszystkich rekordów, pogrupowany wg płci i kategorii wiekowej, z rekordzistą przy każdym boju i przy trójboju. Na górze widać datę ostatniej aktualizacji.
Dlaczego to tutajBaza Meet Managera jest kasowana przed każdymi kolejnymi zawodami (akcja „USUŃ CAŁE ZAWODY”). Zgłoszenia to jedyne miejsce, gdzie wyniki i rekordy zostają na stałe — dzięki temu przy następnym starcie zawodnika widać jego poprzedni wynik, a rekordy nie znikają między zawodami.
To krok ręczny — nic nie dzieje się samoObie rzeczy wysyła obsługa z Meet Managera po zawodach: wyniki przyciskiem „Wyślij wyniki do Zgłoszeń” (Konfiguracja → Backup i Bezpieczeństwo), rekordy przyciskiem „Wyślij rekordy” (strona Rekordy Polski). Dopóki ktoś tego nie kliknie, profile i strona rekordów pokazują poprzedni stan. Szczegóły: instrukcja Meet Managera.
Dopasowanie zawodnikówWynik trafia do właściwego zawodnika po imieniu, nazwisku i roczniku. Jeśli w Meet Managerze ktoś ma inaczej zapisane nazwisko niż w Zgłoszeniach, jego wynik nie zostanie dopasowany — obsługa dostaje wtedy listę takich osób do ręcznego sprawdzenia.
Rekordy Polski
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-02 13:39
Kobiety · Seniorki i Seniorzy (Open)
Kat.PRekordzistaTotal
-63 kg182,5Anna W.480,0
↑ Do góry